Certifié par l’AAPPQ: Leslie Architecte | Services de qualité

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Services d’architecture selon l’AAPPQ | Architecte Québec

Nos services d'architecture selon l'AAPPQ | Leslie Architecte

A.1 Les exigences à respecter

  • Nous devons tenir compte de nombreuses normes et réglementations aux niveaux national, provincial et municipal quant au produit qui sera livré.
  • De plus, nos responsabilités et ses services sont réglementés par la Loi sur les architectes, par l’Ordre des architectes du Québec et par l’Association des architectes en pratique privée du Québec pour la protection de nos clients et du public en général.

A.2 Les types de services

  • Les responsabilités et la portée des services architecturales sont définis de façon précise. On y distingue les services de base et les services supplémentaires en architecture.
  • Les services de base, qui constituent l’essentiel du travail de l’architecte, sont répartis en cinq phases ici présentées avec la répartition suggérée pour les honoraires.
    1. phase de l’esquisse 15%
    2. phase du dossier préliminaire 15%
    3. phase du dossier définitif 43%
    4. phase de l’appel d’offres 2%
    5. phase des travaux d’exécution 25%
  • Quant à eux, les services supplémentaires, très variés, sont choisis selon les besoins particuliers des clients et des types de projets. Les honoraires pour ces services sont habituellement calculés sur une base horaire.
  • Dans les pages qui suivent, nous énumérons plusieurs des services de base et supplémentaires en les regroupant selon les diverses phases des projets.

A.3 Les approbations

  • Il est important de souligner que l’approbation du client sera sollicitée à la fin de chaque phase des services de base avant de passer à la suivante. Lors de la première phase, celle des esquisses, nous supposons que le client sera en mesure de fournir une liste complète de ses besoins. Cette première phase est cruciale car elle va conditionner tout le processus de conception du projet.
  • Au terme de la troisième phase, celle du dossier définitif, la conception du projet sera finalisée et, sur approbation du client, nous pourrons passer à sa réalisation au cours des deux phases suivantes, celles de l’appel d’offres et des travaux de construction.

A.4 Les services de base

    • Phase des esquisses
      Le but de cette phase est de rechercher une solution optimale en réponse aux besoins, aux goûts et au mode d’utilisation dans le cadre d’une approche architecturale déterminée et dans les limites du budget alloué. Cette phase est réalisée en étroite collaboration avec le client. Elle comporte les tâches suivantes :

      1. Étudier le programme et les caractéristiques de l’immeuble. 2.1.1
      2. Évaluer la compatibilité du budget de construction et du programme fournis par le client et formuler des commentaires. 2.1.2
      3. Examiner avec le client les diverses options architecturales. 2.1.3
      4. Consulter la législation et la réglementation applicables à l’ouvrage. 2.1.4
      5. S’il y a lieu, procéder à la coordination des consultants. 2.1.5
      6. En fonction du programme, du plan de travail et du budget de construction, exécuter une esquisse illustrant la taille, le caractère et l’articulation fonctionnelle du projet et la soumettre à l’approbation du client. 2.1.6
      7. Discuter avec le client des modes de réalisation et des types de contrats de construction qui seront privilégiés en tenant compte de leur impact sur le développement du projet. 2.1.7
      8. Présenter au client une estimation du coût probable des travaux basée sur les prix unitaires courants, de l’unité d’espace ou de superficie. 2.1.8
    • Phase du dossier préliminaire
      Cette phase constitue la mise au point du développement du concept, ainsi que la prise de décisions relatives à la structure, aux choix des systèmes et matériaux, ainsi qu’au traitement architectural.

        1. S’assurer que le client a approuvé l’esquisse et l’estimation correspondante du coût des travaux avant de poursuivre avec cette phase. 2.2
        2. Préparer un dossier préliminaire établissant et illustrant par des dessins et des documents complémentaires en fonction de l’envergure du projet: 2.2.1

      la taille, le caractère du projet y compris sa structure

les systèmes mécaniques et électriques décrits par les ingénieurs

les matériaux et toute autre information appropriée

  • Poursuivre la consultation de la législation et de la réglementation applicables au projet. 2.2.2
  • S’il y a lieu, procéder à la coordination des consultants en fournissant les fonds de dessins informatiques à tous ceux en ayant besoin pour produire leurs propres dessins. 2.2.3
  • Discuter avec le client des modes de réalisation et des types de contrats de construction qui seront privilégiés en tenant compte de leur impact sur le développement du projet. 2.2.4
  • Préparer une estimation révisée du coût probable des travaux avec Uniformat ll, niveau 4. 2.2.5
  • Soumettre le dossier préliminaire et l’estimation révisée à l’approbation du client. 2.2.1 2.2.5
  • Phase du dossier définitif
    Cette phase constitue un élément très impliquant du travail de l’architecte. Le client est beaucoup moins impliqué et sous réserve de modifications mineures, il doit donner son approbation finale au projet.

 

  1. Préparer des spécifications complètes et détaillées sur l’organisation des espaces, les matériaux, les détails et les techniques sous forme de dessins et devis descriptifs définitifs
  2. Approfondir l’étude de la législation, des codes et de la règlementation applicables au projet. Discuter si nécessaire, avec les autorités compétentes pour l’obtention des permis, approbations ou autres documents nécessaires.
  3. Préparer le cahier des charges incluant les conditions générales et particulières ainsi que les spécifications détaillées requises pour assurer la bonne exécution des travaux.
  4. Présenter les choix des finis intérieurs et extérieurs ainsi que la coloration des locaux et des divers éléments composant le projet.
  5. Estimer les coûts des travaux selon la classification des éléments du bâtiment ‘’Uniformat ll’’ niveau 4 et apporter les ajustements requis.
  6. Obtenir l’approbation de la municipalité sur le projet final.
  7. Soumettre le dossier au client pour étude, ajustements et approbation.
  8. S’assurer que le client a approuvé le dossier préliminaire et l’estimation correspondante du coût des travaux avant de poursuivre avec cette phase. 2.3
  9. S’il y a lieu, procéder à la coordination des consultants afin que tous les dessins et documents soient complets et cohérents. 2.3.3
  10. Préparer le dossier définitif établissant et illustrant l’ensemble des spécifications nécessaires à l’exécution du projet par l’entrepreneur, lequel comprend: 2.3.1
    le cahier des charges partie administrative
    le cahier des charges partie technique
    les dessins en architecture
    les dessins et spécifications des ingénieurs et autres consultants
    les spécifications pour l’ameublement intégré incluses S
    les spécifications pour l’aménagement paysager incluses S
  11. Poursuivre la consultation de la législation et de la réglementation applicables au projet. 2.3.2
  12. Discuter plus précisément avec le client des modes de réalisation et des types de contrats de construction qui seront privilégiés en tenant compte de leur impact sur le développement du projet. 2.3.4
  13. Informer le client de tout ajustement à l’estimation du coût probable des travaux, y compris les ajustements rendus nécessaires par des changements au programme et les conditions générales du marché avec Uniformat II niveau 4. 2.3.5
  14. Discuter si nécessaire avec les autorités compétentes pour l’obtention des permis, approbations ou autres documents nécessaires. S
  15. Soumettre le dossier définitif et l’estimation révisée à l’approbation du client. 2.3.1 2.3.5

 

  • Phase de l’appel d’offres
    Cette phase comprend la préparation et la distribution des documents de soumission et le choix d’un entrepreneur pour réaliser les travaux.

 

    1. S’assurer que le client a approuvé le dossier définitif et l’estimation correspondante du coût des travaux avant de poursuivre avec cette phase. 2.4
    2. Demander au client de fournir ses instructions pour la préparation du formulaire de soumission et de tout autre document nécessaire. 2.4.1
    3. Préparer le cahier de soumission partie administrative 2.4.1
    4. Préparer le cahier de soumission partie technique 2.4.1
    5. S’il y a lieu, procéder à la coordination des consultants. 2.4.2
    6. Assister le client dans la conduite de l’appel d’offres et l’étude des soumissions, ou dans l’obtention de propositions négociées, et dans l’attribution des contrats de construction. 2.4.3
      Préparer l’annonce pour l’appel d’offres public (SÉAO) ou par invitation.
      Distribuer les documents de soumission
      S’il y a lieu, effectuer une visite des lieux avec les soumissionnaires.
      Faire la coordination, l’émission, la distribution et la gestion des informations et précisions aux soumissionnaires sous forme d’addenda.
      Après l’examen des soumissions, recommander un soumissionnaire et aviser le soumissionnaire qu’il est invité à signer le contrat.
      Suggérer des alternatives lorsque le budget est dépassé.
  • Phase des travaux d’exécution
    À cette phase, le rôle actif revient à l’entrepreneur. L’implication du client est minimale et doit s’effectuer par l’intermédiaire de l’architecte.

    1. Pendant cette phase et avec le consentement écrit du client, apporter si nécessaire des modifications aux devoirs, obligations et limitations d’autorité de l’architecte en tant que représentant du client. 2.5.1
    2. Fonctions et obligations quant à un mandat sans la surveillance. 2.5.2
      Représenter le client dans ses interventions avec les consultants, l’entrepreneur, les sous-traitants, les fournisseurs, ou toute autre personne impliquée dans le projet.
      Agir au nom du client, dans la mesure prévue au présent contrat, ainsi que dans les documents contractuels.
      Intégrer les addenda dans la préparation des dessins et devis émis pour construction.
      S’assurer que le client a obtenu le permis de construction de la municipalité.
      Fournir les interprétations nécessaires, sous forme écrite et/ou graphique, avec une célérité raisonnable lorsque le client, ou l’entrepreneur, en fait la demande par écrit.
    3. Fonctions et obligations quant à un mandat avec la surveillance en plus des précédentes. 2.5.3
      Exercer la surveillance, telle que définie et limitée aux conditions particulières convenues avec le client, à savoir une surveillance partielle, accrue, ou en résidence.
      À tout moment, pouvoir accéder à l’ouvrage, que celui-ci soit en préparation, ou en cours d’exécution.
      S’assurer que les documents contractuels d’exécution sont correctement complétés par l’entrepreneur.

          Contrat d’exécution
          Contrats de cautionnement
          Contrats d’assurances
        Déclarations réglementaires (RBQ, CSST, …)

      Transmettre à l’entrepreneur, sur demande, toutes les instructions reçues du client.
      Traiter de façon appropriée, avec une célérité raisonnable, tout document que lui soumet l’entrepreneur, comme les dessins d’atelier, les fiches techniques de produits et les échantillons, pour ce qui est de leur conformité aux documents contractuels.
      Évaluer les échantillons représentatifs de l’ouvrage et informer le client en conséquence.
      Donner à l’entrepreneur des instructions supplémentaires, si elles sont nécessaires.
      Décider de modifications mineures qui n’affectent pas le prix du contrat de construction, ou la durée des travaux, et sont compatibles avec les documents contractuels.
      Préparer les avenants de modification et les directives de modification jugées nécessaires, conformément aux documents contractuels, et les soumettre au client pour approbation et signature.
      Lorsque requis, rédiger des états des travaux non conformes aux documents contractuels.
      Rejeter tout ouvrage non conforme aux documents contractuels.
      Tenir le client informé de l’avancement des travaux.
      Tout au long des travaux, prendre des photographies numériques montrant les étapes de l’ensemble des travaux et les détails de construction. S
      Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de chantier.
      Établir les montants dus à l’entrepreneur à partir des observations faites au chantier et des demandes de paiement de l’entrepreneur.
      Délivrer les certificats de paiement correspondants, compte tenu des travaux exécutés, et cela, proportionnellement à leur valeur relative.
      Fournir, par écrit, et avec une célérité raisonnable, des conclusions sur tout désaccord entre le client et l’entrepreneur relativement à l’exécution ou à la performance de l’ouvrage.
      Établir ce qui pourrait constituer la date de l’achèvement substantiel de l’ouvrage et de la fin des travaux.
      Recevoir de l’entrepreneur les garanties écrites et documents connexes, et les transmettre au client pour qu’il puisse les étudier;
      Vérifier la demande de paiement final de l’entrepreneur et émettre un certificat de paiement final.
      Préparer des dessins d’après exécution, indiquant les modifications apportées à l’ouvrage pendant les travaux, à partir de dessins annotés ou d’autres documents fournis par l’entrepreneur, ce dernier demeurant seul responsable de l’exactitude des informations fournies. S
      Avant la fin de l’année suivant l’achèvement substantiel, préparer, s’il y a lieu, un état des travaux non conformes.
      Superviser la réparation des défectuosités sous garantie.
      Préparer le certificat de paiement final de la retenue de garantie après une année.

Plusieurs témoignages de clients satisfaits de nos prestations d’architecte sont accessibles sur notre site.

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