David Leslie
architecte

Contrôle des coûts pour les projets d’architecture

Compréhension du cadre financier

Si le budget d’un client est strictement limité, que ce soit par la capacité financière ou par des règles budgétaires fixes, il devient une contrainte importante dans le choix d’une solution.

Nous commençons alors par une hypothèse de solution la plus économique, que nous pouvons graduellement rehausser par les éléments de qualité plus élevée.

Pour nous assurer que le budget ne soit pas dépassé, nous prévoyons toujours une allocation pour les imprévus. Si l’allocation n’est pas complètement utilisée, il est alors possible de rehausser la valeur du projet par certaines options mises en réserve.

Afin que nos estimations soient objectives, nous engageons un estimateur indépendant qui travaille également pour des entrepreneurs. Ses calculs sont réalistes et nous pouvons nous y fier pour prendre des décisions éclairées. Malgré cela, il est possible que les soumissions reçues dépassent les estimations et le budget. Pour faire face à cette éventualité, nous prévoyons dans notre cahier de soumission que certains éléments du projet peuvent être abandonnés ou que des solutions de rechange soient appliquées sans briser l’harmonie de l’ensemble. Il est possible aussi de réduire certains travaux sur la base de prix unitaires.

Dans notre analyse des coûts du projet, nous ne tenons pas seulement compte du coût de construction, mais aussi des coûts à plus long terme, selon la durabilité et la facilité d’entretien.

L’évaluation des coûts est effectuée aux différentes étapes de l’élaboration des plans.


Estimations

Les estimations doivent tenir compte de la qualité et des performances recherchées, de la conjoncture des marchés, des données inflationnistes ainsi que de toute considération spécifique au projet, pouvant en influencer le coût de réalisation.

Les contingences d’estimation et de design sont de l’ordre de 30 % au début et de 15 % selon la progression des documents. Les contingences de construction sont d’environ 5 % pour un nouveau bâtiment de conception simple et de 15 % pour des rénovations.

Nous embauchons un estimateur pour procéder au calcul des coûts afin de nous assurer que le budget soir respecté.


Méthode de respect du budget

Nous sommes toujours préoccupés par les coûts, la durée de vie, la performance, la sécurité, la facilité d’entretien et l’esthétique de nos solutions. Nous cherchons la solution optimale pour avoir « le meilleur retour sur l’investissement ».

Un de nos principes consiste à disposer de documents les plus complets possible pour obtenir de bons prix lors des soumissions et d’avoir un minium d’instructions ou de changements à apporter durant le chantier. Tout le monde est gagnant et le projet est moins stressant.

Au cours du chantier, avec notre contrôle des paiements et notre état des changements, il est facile d’avoir une idée juste sur la situation.


Coûts
 du projet

Estimation : Nos estimations sont très détaillées, de sorte qu’il est facile de vérifier où sont les dépenses importantes pour nous diriger vers d’autres solutions.

Suivi : Avec chaque estimation nous pouvons comparer l’évolution des choix et nous pouvons valider les prix avec la soumission de l’entrepreneur.

Contrôle des coûts : Dans nos formulaires de soumission, nous aimons demander beaucoup de ventilation de coûts. Il est organisé pour nous donner beaucoup de flexibilité pour enlever ou ajouter des éléments du contrat. Au cours du chantier, avec notre contrôle des paiements et notre état des changements. Il est facile d’avoir la vue juste sur la situation.


Contrôle des 
coûts

Une étude des coûts de durée de vie d’un produit ou d’un système aide à en déterminer la rentabilité.

Il faut regarder le retour sur l’investissement : qualité/prix « Le prix s’oublie, la qualité reste. »

Les plans, devis et documents de soumission doivent être tous à point pour éliminer le besoin des addendas durant la soumission et les modifications durant le chantier. Nous visons que les seuls changements viennent du client.


Offres publiques et stratégies pour des résultats optimisés des soumissions

Pour obtenir des résultats optimisés, nous prévoyons que certains éléments du projet puissent être abandonnés ou que des solutions de rechange soient appliquées, sans briser l’harmonie de l’ensemble. Il est possible aussi de réduire certains travaux sur la base de prix unitaires.

Afin que nos estimations soient objectives, nous embauchons un estimateur indépendant qui travaille également pour des entrepreneurs. Ses calculs sont réalistes et nous pouvons nous y fier pour prendre des décisions éclairées.

L’évaluation des coûts est effectuée aux différentes étapes de l’élaboration des plans. Les vérifications sont faites par un estimateur externe indépendant.

Grâce à nos documents détaillés, clairs et précis, nous nous assurons d’obtenir de bons résultats lors de l’appel d’offres publiques. Nos divers documents de soumission sont le fruit de nos années de travail. Ils sont élaborés d’un point de vue légal afin de protéger les intérêts de tous. Les formulaires inclus sont pratiques pour les soumissionnaires et assurent une bonne base pour mieux pouvoir comparer les soumissions.

Documents ressources

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David Leslie
Architecte